Formation Matomo

Configurer un rapport automatique

  • Episode N° 14
  • Difficulté facile
  • Publié le 23/05/2019 par
  • Dernière mise à jour le 30/09/2021
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On ne prend pas toujours le temps de consulter Matomo régulièrement, c’est pour cela que les rapports emails planifiés existent. Vous pouvez configurer un envoi de rapport automatique quand bon vous semble et dans le format que vous souhaitez.

Les rapports sont rangés en trois parties : Visiteurs, Actions et Référents. A l’aide de ces trois parties, vous allez pouvoir réaliser tous les rapports que vous souhaitez en y ajoutant des tableaux, des courbes et autres graphiques.

Matomo Custom Reports Creation
Gestionnaire de rapports e-mail

Créer et planifier un rapport personnalisé

Pour créer un premier rapport, rendez-vous dans la partie "Administration" de Matomo, puis dans "Rapports email" de la section ’Personnel’. La création d'un rapport est assez simple, dans un premier temps vous devez sélectionner votre site internet et ajouter une description optionelle au rapport.

Comme vu dans le précédent épisode, vous pouvez ajouter n’importe quel segment personnalisé pour filtrer les données à insérer dans le rapport. Vous pourrez ensuite définir la fréquence d’envoi du rapport (quotidiennement, hebdomadaire, mensuellement), puis définir l’heure à laquelle vous souhaitez le recevoir. Cette dernière partie est un peu moins pratique, vu que l’heure est définie avec le fuseau horaire UTC, et surtout, sans unité.

Matomo custom reports creation step
Interface de planification d'un rapport personnalisé

Vous pouvez ensuite choisir de vous envoyer le rapport par email ou par SMS, et dans plusieurs formats : HTML, PDF ou CSV. Matomo offre également la possibilité d’envoyer le rapport à plusieurs adresses emails simultanément.

Maintenant que nous avons tout réglé pour l’envoi automatique, libre à vous de construire votre rapport. Pour cela, cochez les informations que vous souhaitez voir apparaître dedans, vous n'êtes pas limité par le nombre de données, mais il est préférable de garder le rapport clair et de ne choisir que les informations réellement importantes pour vous.

Matomo custom report show

Matomo custom report PDF
Exemple d'un tableau présent dans un rapport email au format PDF.

Un reporting réfléchi

Si vous travaillez dans une agence, il peut être pratique de configurer un rapport mensuel pour les clients qui le souhaitent, en revanche, sachez que la majorité des rapports configurés ne seront jamais lus derrière…

Si vous souhaitez créer un rapport personnalisé que vous ne voulez pas envoyer, vous pouvez configurer un nouveau rapport au format HTML sans définir de fréquence d’envoi. Lorsque vous souhaiterez consulter le rapport, les données seront à jour et le rapport ne s’enverra pas, ce qui est pratique pour avoir des vues filtrées enregistrées.

Allez, ne t'arrête pas maintenant !
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Commentaires

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  • Publié par marie helene vey

    Bonjour Ronan, Quand je crée un rapport e-mail, quand je mets période du rapport : mensuel j'obtiens essentiellement les stats du jour précédent. merci pour ton aide

    1. Publié par Ronan

      Bonjour Marie Helene,

      Tu as deux champs à gérer le premier couvre la période d'envoi (tu recevras le rapport tous les X) Le deuxième champ couvre la période de de données à envoyer (le rapport contient X jours)

      Planification courriel correspond au la fréquence d'envoi Période du rapport correspond aux jours compris dans le rapports

      Il faut bien entendu faire matcher les deux, Mensuel et Mois pour les champs. En espérant avoir répondu à ta question.

    2. Publié par marie helene vey

      merci Ronan, Dans le rapport e-mail, j'avais bien modifier les 2 champs. Planification courriel : Mensuellement Période du rapport : mois Mais j'avais toujours un rapport sur la date du jour précédent. et puis je me suis aperçu de cela : Quand je mets le sélecteur de date sur un jour. le rapport remonte des stats sur une journée. Quand je mets le sélecteur de date sur un mois. le rapport remonte des stats sur un mois.

      Est-ce que le comportement est normal?

    3. Publié par Ronan

      Après avoir essayé, je te confirme qu'il y'a un problème. Sur mon instance, seule la planification à un impacte, la période du rapport n'affecte en rien la génération du rapport.

      Une erreur de la version en cours ? Quelle est la version du plugin sur votre instance ?

    4. Publié par marie helene vey

      Merci Ronan pour ton suivi. j'ai ceci sur notre Premium Matomo Version de Matomo: 4.14.2 Version de MySQL: 10.3.17-MariaDB Version de PHP: 8.1.14 Qu'en penses-tu?

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